ソリューション・サービス

中小企業向け マイナンバー管理ソリューション on kintone

当社のマイナンバー対応ソリューションは、サイボウズ「kintone」をプラットフォームとして構築することで単なる“マイナンバー管理システム”にとどまらず、システムのさまざまなお悩みの解決を“早く”“低コスト”で実現できるクラウドソリューションです
〜中小企業に最適なクラウドアプリケーション基盤 kintoneの導入をマイナンバー管理から始めてみませんか?〜

kintone新しいウィンドウを開きます(キントーン)はサイボウズ株式会社が提供するクラウドサービスです。用途にあわせてWebデータベース型の業務アプリケーションが利用でき、データ項目の追加や編集も簡単に操作できるのが特徴です。

特長

「待ったなし」の法令対応と「手つかず」の課題を一挙に解決

マイナンバー制度の運用開始にあたり、企業は従業員やその扶養家族のマイナンバーを取得する必要があり、管理の徹底、漏えい防止に努めなければなりません。また、マイナンバーの管理業務を「安全」かつ「安心」して行うためには、未知のウィルス攻撃、外部からの不正アクセスの監視やデータ保護、内部からのデータ漏えい防止のためのネットワーク制御など、幅広いセキュリティ対策も必要です。

中小企業向け マイナンバー管理ソリューション on kintoneは、クラウドサービスのkintone新しいウィンドウを開きますを活用したマイナンバー管理の各種アプリケーションです。kintoneが提供する複数の認証プロセスや4重のデータ保護などのセキュアな環境と、さらに、「特定個人情報」であるマイナンバーを適正にお取扱いただけるよう、「安全管理措置」を考慮したシステムです。
さらに、kintoneのライセンスに含まれる各種アプリケーションもご利用いただけるので、例えば、「日報をWeb化したい」といったアナログ作業のデジタル化や、「Excelで管理していた業務をシステム化したい」などの、今まで「手つかず」だった業務のIT化といった課題も同時に解決することができます。

給与計算をアウトソーシングしているが、社会保障分野手続きは自社で行っている。給与計算はシステム化せずに、Excelで
管理している。マイナンバー対応コストを最小限に抑えたい。ストレスチェック(2015年12月施行)など、その他の法令対応へのコスト増が心配。マイナンバー管理にかかるコストを「バリューある投資」へ kintoneをプラットフォームにしているから、”早く””低コスト”で実現が可能。同じコストを投資すればそれ以外の悩みを解決するシステムの構築が可能です!!
キヤノン電子テクノロジーが提供するマイナンバ—管理アプリケーションとその他利用可能なアプリケーション例
その他利用可能なアプリケーション例は、サイボウズ株式会社が提供するアプリケーションやその他各社のアプリケーションなどです。
お客さまがご自身で作成したアプリケーションを利用することもできます。
当社でお客さまのご要望を受けて独自にカスタマイズすることも可能です。
内閣官房マイナンバー紹介ページへ マイナンバーについての詳しい情報は、「内閣官房」ウェブサイト新しいウィンドウを開きますをご確認ください。

機能概要

当社の提供するマイナンバー管理ソリューション on kintone

中小企業向け マイナンバー管理ソリューション on kintoneは、アプリケーションを導入するのみではなく、マイナンバー管理に必要な「組織的安全管理措置」、「人的安全管理措置」、「物理的安全管理措置」、「技術的安全管理措置」に対する全ての対応をサポートさせていただきます。

組織的安全管理措置 、人的安全管理措置への対応

運用開始に当たって作成が必要な書類サンプルをご提供します。体制の整備、担当者の教育などにもお役立ていただけます。

  • 基本方針
  • 特定個人情報取扱規定
  • 組織体制図
  • 情報漏えい等事案に対するフロー
  • インシデント報告書
  • 取扱マニュアル
  • 利用目的通知書
  • 委任状

物理的安全管理措置、 技術的安全管理措置ヘの対応

特定個人情報の取得や本人確認、利用や廃棄などの取扱状況の記録を考慮したシステムをご提供します。アクセス制御や情報漏えいの防止も考慮した仕組みです。

  • 許可された者のみがアクセス可能
  • 通信は常時SSLで暗号化
  • IPアドレスによる接続制限、BASIC認証も利用可能
    ユーザ毎のクライアント証明書発行によるセキュリティ強化も可能(セキュアアクセスオプション)

マイナンバー管理アプリケーション概要

マイナンバー管理アプリケーションでは、取得したマイナンバーの登録、参照、廃棄を行うことができます。アクセス権限の設定やログ出力機能などによるセキュリティ対策も施しています。

マイナンバー管理アプリケーション概要図

kintoneを活用したマイナンバー管理アプリケーション

kintoneを活用したマイナンバー管理アプリケーション

マイナンバー管理アプリケーションイメージ

マイナンバー管理アプリケーションイメージ

マイナンバー管理アプリケーション・・・・利用履歴イメージ・アクセスログ

マイナンバー管理アプリケーション・・・・利用履歴イメージ・アクセスログ

kintoneのセキュリティ・データ保護・運用環境

マイナンバー管理ソリューション on kintone 利用料金

基本サービスメニュー

初期導入時 提供内容 kintone上のアプリケーション
基本方針、取扱規定等のサンプル
マイナンバー管理アプリをベースとした運用マニュアル
kintone操作マニュアル
料金 ¥100,000
月々 提供内容 kintone運用サポート
マイナンバー管理アプリ、その他kintoneの操作やカスタマイズに関するお問い合わせサポート
受付方法:メール / kintone上の専用お問い合わせスペース
受付時間:平日9時〜17時(土日・祝日を除く)
一次応答時間:受付より2営業日
料金 月額¥7,500 ※初月無料

上記のほか、kintoneユーザライセンスが必要です。

  • スタンダードコース:年額¥17,640 / 1ユーザ
5ユーザよりご契約いただけます。