保有個人データの利用目的の通知のお手続き方法

• お客様、またはその代理人様が、当社にお客様ご自身の保有個人データをご提供された際の保有個人データの管理元またはお問い合せ先をご存知の場合は、直接そちらの窓口宛てにご依頼くださいますようお願いいたします。
• 当ページでのご案内方法によりご依頼いただいた際は、当社内におけるお客様の保有個人データの検索等に時間を要するため、回答までに多少お時間をいただく場合がありますのであらかじめご了承願います。

お客様、またはその代理人様がお客様ご自身の保有個人データの利用目的の通知を希望される場合は、下記の方法にてお手続きを行なってください。

1. 所定の「保有個人データの利用目的通知申請書（PDF-191KB）」をダウンロードし印刷してください。
2. 申請書の必要事項を漏れなくご記入ください。
3. ご記入いただいた「保有個人データの利用目的通知申請書」を本人確認用書類と共に下記宛先まで必ず書留郵便にて送付ください。

• 当社はお客様の利用目的通知申請に対し遅滞なく対応いたしますが、結果の通知は多少お時間をいただく場合もありますので、あらかじめご了承ください。また結果通知方法は、当社から書留郵便にて送付いたします。なお、その際に本人確認用書類は返却いたします。本人確認用書類を含めた大切な書類およびご申請を安全かつ確実に授受する必要があるため、受付は書留郵便のみとさせていただきます。

代理人様による利用目的通知申請の場合には、上記の必要書類に加えて、下記の書類をご同封ください。

• 代理人様が親権者等の法定代理人の場合は、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票の写しをご提出いただくことも可能です。

• 上記の中からいずれか2点を必ず本人確認用書類として同封してください。
• これらのうち1点は必ず現住所が明記されたものとしてください。

• 当社からの結果通知は、「保有個人データの利用目的通知申請書」とご提出いただいた本人確認用書類に記載されているご住所が合致していること（および代理人様によるご申請の場合には、「代理人様に関する事項」と代理人様についての本人確認用書類に記載されているご住所が合致していること）を確認し、「保有個人データの利用目的通知申請書」に記載されているご住所宛（代理人様によるご申請の場合には「代理人様に関する事項」に記載されているご住所宛）に送付いたしますので、必ず現住所が記載されているものを送付願います。
• 上記本人確認用書類の中で「本籍地」が記載されている場合は、お客様の意思によりその本籍地を隠した状態（黒く塗り潰す等）でご提出願います。
• 送付先がわからない場合は、下記へ送付お願いします。

  〒105-0022　東京都港区海岸1-4-8
  キヤノン電子テクノロジー株式会社　個人情報保護管理者宛