採用応募者の個人情報の取り扱いについて

採用応募者の個人情報の取り扱いについて

当社では、採用活動時の人事管理に際して、当社の求人にご応募いただいた方(以下、「応募者」といいます)に関する情報をご提供いただくこととなりますが、そのお預かりした個人に関する情報の取り扱いについて、次のように管理し、保護に努めてまいります。

  1. 個人情報の取得について
    個人情報の収集は、目的を明確にして事前に応募者の同意を得てから行います。
  2. 採用選考時に収集する応募者の個人情報について
    応募者からのお申し込みおよびその選考結果、またはお問い合わせに対する回答などにお応えするために、応募者の氏名、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、学校名、在籍部科、学歴、職歴などの情報提供をお願いしています。 ご提供いただいた情報は採用選考関連作業に限り利用させていただきます。その情報提供をお願いする項目の中で、住所、電話番号などご連絡先に記入漏れなどの不備があった場合には、選考結果やお問い合わせに対する回答や資料送付ができないこともありますので、ご了承ください。
  3. 収集した応募者の個人情報の第三者への提供および外部への預託について
    当社は、応募者から同意をいただいている場合や法令などに基づく場合などを除き、原則として応募者の個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いを委託する場合、合併などの場合およびグループ会社間で共同利用する場合には、応募者の同意をいただくことなく、個人情報を当社以外の者に対して提供する事があります。
  4. 収集した応募者の個人情報の取り扱いについて
    ご提供いただいた個人情報は、採用選考結果、お問い合わせの回答やご請求のあった資料の送付のために利用させていただきます。 また、入社された場合は利用目的が変化いたしますので、新たな誓約書・同意書に署名いただきます。
  5. 不採用の場合について
    採用選考後、不採用となった場合は、ご提供いただいた応募者の履歴書など全ての個人情報は消去(削除または溶解)させていただきますので、ご了承ください。

<お問い合せ先>「採用のお問い合わせ」にてお願いします。